ЕТ БАДЖО ПОС — касова система за магазин
Една програма за целия магазин: продажба на каса, склад, доставки, фактури и отчети. Сканираш, продаваш, бонът излиза на касовия апарат. Работи на компютъра в обекта — без интернет и без месечна такса.
Проблемът
Магазинът работеше на парче. Касовият апарат — отделно. Стоката — в тетрадка и в таблица. Отчетът се смяташе на ръка вечер, след затваряне. Една продажба се въвеждаше по два пъти: веднъж на касата, веднъж за склада. Затова и числата не се връзваха — на хартия едно, на рафта друго. Нова стока се вписваше ръчно, поле по поле. А когато клиент върнеше стока, касиерът трябваше да помни кое основание се избира. Отгоре на всичко дойде и еврото: цената трябва да се вижда и в лева, без касиерът да смята наум пред чакащата опашка.
Решението
Направихме една програма, която върши цялата тази работа. НА КАСАТА. Касиерът сканира стоката и тя влиза в бона. Ако няма баркод, търси се по име. Количеството се сменя с един клавиш. Стоките, които се мерят, идват направо от кантара — без преписване на цифри. Плаща се в брой, с карта, по банка или смесено. Бонът излиза на касовия апарат сам. Ако клиентът иска фактура, тя се издава от същата продажба. ВРЪЩАНЕ НА СТОКА. Сторното се прави от програмата, с точното основание — операторска грешка, връщане или замяна, намаление на данъчната основа. Касиерът избира от списък, не по памет. СТОКАТА. Всеки артикул има баркод, кратко име за бона, категория, ДДС група, продажна и доставна цена, мярка и минимално количество. Старите цени се пазят, за да се види кога и на колко е било. НЕПОЗНАТ БАРКОД. Сканираш стока, която я няма в магазина — програмата я търси в три външни каталога и попълва името и данните сама. Ако интернетът го няма, търси в своя списък и касата си работи както обикновено. ДОСТАВКИ. Въвеждаш фактурата на доставчика и редовете. Количествата влизат в наличностите веднага — нищо не се прехвърля на ръка. НАЛИЧНОСТИ И ОТЧЕТИ. Виждаш какво има и какво свършва. Отчет за избран период се прави с едно натискане: оборот, продажби по дни, доставки. Таблото показва оборота за деня, броя бонове, върнатата стока и графика за последните две седмици. ДОСТЪП И ДАННИ. Касиерът вижда своето, собственикът вижда всичко. Всички данни стоят на компютъра в магазина. Копие на цялата база се прави с едно натискане — на флашка или в мрежова папка. ДРЕБНИТЕ НЕЩА, КОИТО СЕ УСЕЩАТ ВСЕКИ ДЕН. Всяка сума е в евро и в лева по официалния курс. Едри бутони и клавиш за всяко често действие. Светла и тъмна тема. Всичко е на български.
Резултатът
Касиерът сканира и продава. Нищо не се пише по два пъти и нищо не се смята на ръка. Наличността отговаря на рафта, защото се води сама. Отчетът за деня излиза с едно натискане, а не след половин час събиране на бележки. Нова стока влиза с един скан. Сумата се чете в евро и в лева на всяка стъпка. Интернетът може да падне — касата продължава да работи, защото данните са на място. Няма месечна такса, която да спре работата, ако някой месец се забрави. Няма и чужд сървър, на който да стоят оборотите на магазина. Програмата работи всеки ден в обекта. При всяка промяна по нея се пускат 195 автоматични проверки — през касовия апарат, сторното и сметките в отчетите. Защото касата или работи, или магазинът спира.
Още от проекта
Имате идея или проблем, който чака решение?
Разкажете ни как работи бизнесът ви днес. Ще получите честен отговор дали технологията ще помогне — и какво приблизително би струвало.
Безплатно и без ангажимент. Отговаряме до два работни дни.